總務處
【總務主任】
姓名：張主任 分機：(02)26381273 轉131
工作職責：
1.擬訂年度重點工作時程。
2.擬訂、研修總務處年度工作章則。
3.督導與審核採購、招標事宜。
4.監督校舍建築及修繕工程施工。
5.規劃、協調校園設施及空間運用。
6.提報消防編組訓練計畫並執行。
7.規劃校園環境美化、綠化。
8.規劃天然災害民眾緊急安置事項。
9.其他臨時交辦事項。
【事務組長】
姓名： 李組長 分機：(02)26381273 轉134
工作職責：
1.擬訂各項事務章則。
2.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等 作業。
3.落實場地開放政策。
4.購置、維護及分配各項設備與辦公用品、 教職員宿舍分配及安全管理。
5.加強校園門禁管制，維護師生安全。
6.管理及維護校舍安全及維修。
7.落實校園淨化、綠化、美化之工作。
8.工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
9.定期檢查、保養、清點消防器材。
10.協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
11.經管物品出借、回收。
12.彙報學校各項總務業務統計資料事項。
13.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
14.辦理公共安全、電梯、飲水等安全檢查、公共安全保險等業務。
15.分配假期學校安全衛生工作。
16.電路措施、廣播系統之管理。
【出納、文書組長】
姓名：花組長 分機： (02)26381273 轉135
出納組工作職責：
1.零用金保管及編制現金結存表。
2.公庫支票、現金、票據、及有價證券之保管。
3.員工薪資、退休金、補助、、慰問金及各項給予等之請領、發放及代扣解繳。
4.代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支 保管及存解。
5.學生註冊三聯單製發、核驗及代收代付款項。
6.辦理廠商付款事宜。 編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
7.營養午餐繳費、收據核驗、退費。
8.勞健保、公保、退撫金之保費整合與繳納。
9.員工薪資、獎金、各項給予之1/3法院扣薪計算與給付。
10.保管金專戶之收支管理與差額解釋表製作。
文書組工作職責：
1.文書處理章則之擬訂。
2.公文收發、繕校及登記。
3.公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
4.信件、包裹、傳真收發。
5.辦理公文製作處理研習。
6.填報公文月報表。
7.校有財產管理。
8.校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
9.全校性會議、校務會議、行政主管會及擴大行政會報之記錄。
10.學校大事記之記載及校史管理。
11.校長交接彙辦。
12.典守學校印信。
13.印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
14.不屬各處室之公文處理。
15.公文檔案室管理 。
【警衛】
姓名：徐警衛、朱警衛 分機：(02)26381273 轉119
1.校園安全維護、巡邏。
2.來賓訪客登記並連繫告知相關人員。
3.協助維護師生上下學交通安全。