總務處
發佈日期 :
2023-09-22
【總務主任】
姓名:莊孔一
分機:(02)26381273 轉131
工作職責:
擬訂年度重點工作時程。
擬訂、研修總務處年度工作章則。
督導與審核採購、招標事宜。
監督校舍建築及修繕工程施工。
規劃、協調校園設施及空間運用。
提報消防編組訓練計畫並執行。
規劃校園環境美化、綠化。
規劃天然災害民眾緊急安置事項。
其他臨時交辦事項。
【事務組長】
姓名: 李幸玫
分機:(02)26381273 轉134
工作職責:
擬訂各項事務章則。
辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等 作業。
落實場地開放政策。
購置、維護及分配各項設備與辦公用品、 教職員宿舍分配及安全管理。
加強校園門禁管制,維護師生安全。
管理及維護校舍安全及維修。
落實校園淨化、綠化、美化之工作。
工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
定期檢查、保養、清點消防器材。
協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
經管物品出借、回收。
彙報學校各項總務業務統計資料事項。
各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
辦理公共安全、電梯、飲水等安全檢查、公共安全保險等業務。
分配假期學校安全衛生工作。
電路措施、廣播系統之管理。
【出納、文書組長】
姓名:花家郎
分機: (02)26381273 轉135
出納組工作職責:
零用金保管及編制現金結存表。
公庫支票、現金、票據、及有價證券之保管。
員工薪資、退休金、補助、、慰問金及各項給予等之請領、發放及代扣解繳。
代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支 保管及存解。
學生註冊三聯單製發、核驗及代收代付款項。
辦理廠商付款事宜。
編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
營養午餐繳費、收據核驗、退費。
勞健保、公保、退撫金之保費整合與繳納。
員工薪資、獎金、各項給予之1/3法院扣薪計算與給付。
保管金專戶之收支管理與差額解釋表製作。
文書組工作職責:
文書處理章則之擬訂。
公文收發、繕校及登記。
公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
信件、包裹、傳真收發。
辦理公文製作處理研習。
填報公文月報表。
校有財產管理。
校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
全校性會議、校務會議、行政主管會及擴大行政會報之記錄。
學校大事記之記載及校史管理。
校長交接彙辦。
典守學校印信。
印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
不屬各處室之公文處理。
公文檔案室管理 。
【警衛】
姓名:徐雲富、朱麗玲
分機:(02)26381273 轉119
校園安全維護、巡邏。
來賓訪客登記並連繫告知相關人員。
協助維護師生上下學交通安全。
姓名:莊孔一
分機:(02)26381273 轉131
工作職責:
擬訂年度重點工作時程。
擬訂、研修總務處年度工作章則。
督導與審核採購、招標事宜。
監督校舍建築及修繕工程施工。
規劃、協調校園設施及空間運用。
提報消防編組訓練計畫並執行。
規劃校園環境美化、綠化。
規劃天然災害民眾緊急安置事項。
其他臨時交辦事項。
【事務組長】
姓名: 李幸玫
分機:(02)26381273 轉134
工作職責:
擬訂各項事務章則。
辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等 作業。
落實場地開放政策。
購置、維護及分配各項設備與辦公用品、 教職員宿舍分配及安全管理。
加強校園門禁管制,維護師生安全。
管理及維護校舍安全及維修。
落實校園淨化、綠化、美化之工作。
工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
定期檢查、保養、清點消防器材。
協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
經管物品出借、回收。
彙報學校各項總務業務統計資料事項。
各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
辦理公共安全、電梯、飲水等安全檢查、公共安全保險等業務。
分配假期學校安全衛生工作。
電路措施、廣播系統之管理。
【出納、文書組長】
姓名:花家郎
分機: (02)26381273 轉135
出納組工作職責:
零用金保管及編制現金結存表。
公庫支票、現金、票據、及有價證券之保管。
員工薪資、退休金、補助、、慰問金及各項給予等之請領、發放及代扣解繳。
代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支 保管及存解。
學生註冊三聯單製發、核驗及代收代付款項。
辦理廠商付款事宜。
編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
營養午餐繳費、收據核驗、退費。
勞健保、公保、退撫金之保費整合與繳納。
員工薪資、獎金、各項給予之1/3法院扣薪計算與給付。
保管金專戶之收支管理與差額解釋表製作。
文書組工作職責:
文書處理章則之擬訂。
公文收發、繕校及登記。
公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
信件、包裹、傳真收發。
辦理公文製作處理研習。
填報公文月報表。
校有財產管理。
校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
全校性會議、校務會議、行政主管會及擴大行政會報之記錄。
學校大事記之記載及校史管理。
校長交接彙辦。
典守學校印信。
印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
不屬各處室之公文處理。
公文檔案室管理 。
【警衛】
姓名:徐雲富、朱麗玲
分機:(02)26381273 轉119
校園安全維護、巡邏。
來賓訪客登記並連繫告知相關人員。
協助維護師生上下學交通安全。
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